Matka-apurahaa haetaan ennen käytännön opetuksen alkua hakulomakkeella, samoin kuin sen maksatus, joka haetaan yliopiston talousosastolta maksatuslomakkeella.

Vuosittainen omavastuuosuus on sidottu indeksiin ja tarkistetaan vuosittain. Perusteena toimii TKL:n taksa vyöhykkeille ja opiskelijoille.