Skype-kokousten tallentaminen apuna kokouspoissaoloihin

Kahdessa paikassa ei valitettavasti voi olla yhtä aikaa, vaikka kaksi tärkeää kokousta olisikin päällekkäin. Mutta tiesitkö, että Skypessa käydyt kokoukset saa myös tallennettua? Ominaisuus on hyödyllinen esimerkiksi, kun joku ei pääse mukaan kokoukseen tai kokouksen sisältö …

Kokouksen järjestäminen Skypessa

Skype for Business on O365-valikosta löytyvä pikaviestin- ja kokouspalvelu, jonka avulla jaat helposti ideoita ja tärkeää tietoa kollegoidesi kanssa ilman, että teidän tarvitsee fyysisesti tavata. Vieläkö Skype for Business -kokouksen …

OneNote: Raporttien jäsentelyn ja ePortfolioiden laajat mahdollisuudet

Pitkä teksti saattaa tuntua tuhdilta luettavaksi ja rullailtavaksi, vaikka väliotsikoita olisikin. Tekstin jaottelua esim. teemoittain tai ajanjaksoittain saattaa kaivata esim. työharjoitteluraporttien, luentopäiväkirjojen tai kurssin lopputöiden kanssa. Opintoportfoliotkin kuuluvat samaan kastiin. O365:n valikosta löytyvien OneNoten sekä …

Kokousta kätevästi Teamsissa

Teams on Office 365 -ohjelmiin kuuluva pilvipalvelu, joka keskittyy yhdessä tekemiseen niin opetus- kuin kollegayhteisöissäkin. Sovellus on oiva kokoustyökalu sisältäessään mahdollisuudet mm. ääni- ja videopuheluihin sekä työpöydän jakamiseen. Kokouksen voi pistää vireille useilla tavoilla: voit kutsua kokoukseen henkilöitä Outlook-kalenteristasi …

OneNoten matematiikkaominaisuuksista apua opetukseen

Monia matemaattisia merkkejä ja ominaisuuksia ei löydy tavanomaisesta näppäimistöstä. O365 OneNote mahdollistaa sen, ettei sinun enää tarvitse kuluttaa aikaasi merkkien hakemiseen: sovelluksen matematiikkaominaisuuksien avulla voit mm. käsinkirjoittaa ruudullesi halutun lausekkeen, jonka OneNote muuntaa fonttimuotoiseksi. OneNote myös osaa …

Kaikki muistiinpanosi järjestettyinä ja aina mukana: OneNote!

Hermostuttaako paperilapputulva? Etkö meinaa löytää tietokoneesi uumenista viime kokouksen muistiota? Jäikö tärkeä muistiinpanolistasi kotiin? O365:n OneNote auttaa näihin pulmiin. Se toimii kaikkien muiden käyttömahdollisuuksiensa ohella hyvin myös aina mukana kulkevana …

Näin lataat Teamsin työpöytä- ja mobiilisovellukset

Microsoft Teamsista on O365-selainversion lisäksi saatavilla myös työpöytä- ja mobiilisovellukset, jotka mahdollistavat ryhmätyöalustan hyödyntämisen vaihtoehtoisin tavoin. Työpöytäsovelluksen saat ladattua Teamsin selainversion kautta. Selainversioon pääset omasta Office-valikostasi (kuva 1). Teamsiin siirryttyäsi löydät kuvan 2 mukaisen näkymän. Nuolen osoittaman …

Mikä ihmeen Teams? – Ohjevideoita O365:n tiimityöalustan käyttöön

Teams on Office 365 -ohjelmiin kuuluva pilvipalvelu, joka keskittyy yhdessä tekemiseen. Teamsin avulla luot joustavan tiimityöpohjan tai kurssialustan, olipa kyseessä sitten opetus- tai kollegaryhmä. Monipuolisen ryhmätyöskentelyn lisäksi Teams sopii mm. tehtävänpalautuksiin, julkisiin tai yksityisiin keskusteluihin, tiedottamiseen, kokouksiin …

Säästä aikaa ja vaivaa luomalla kollegoistasi kalenteriryhmiä Outlookiin

Haluaisitko tarkastella esim. projektiryhmäläistesi kalentereita Outlookissa ilman, että sinun tarvitsee klikata jokaista henkilöä erikseen? Ratkaisuna tähän voit luoda itsellesi kalenteriryhmiä henkilöistä, minkä jälkeen pystyt yhdellä klikkauksella avaamaan ryhmään kuuluvien kalenterit. Tämä ominaisuus helpottaa mm. sopivien …

Kustomoi O365-värimaailma, aloitussivu ja ilmoitukset

Office 365:n perinteisestä aloitusnäkymästä löydät oikeasta yläkulmasta Asetukset-hammasrataspainikkeen. Sitä klikkaamalla pääset mm. vaihtamaan sinisen oletusteeman haluamaasi värimaailmaan. Voit myös määrittää, mikä Office-sivu sinulle aukeaa ensimmäisenä, kun saavut palveluun – miten olisi vaikkapa …

Näin et julkaise Stream-videotasi vahingossa koko yliopistolle

Office 365:n Stream-palvelussa voit julkaista videoita haluamillesi ryhmille tai koko yliopistolle. Jos siirryt julkaisemaan videoita Streamin etusivulta suoraan, on Oikeudet-kohdassa automaattisena valinta “Salli kaikkien yrityksessäsi katsoa tämä video”. Usein kuitenkin halutaan jakaa videoita pelkästään …

OneDriven synkronointi omaan tietokoneeseen

Tehtyäsi OneDriven synkronoinnin löydät OneDriveen ladatut tiedostot myös omalta tietokoneeltasi. Tiedostojen muokkaukset, lisäykset ja poistot päivittyvät automaattisesti.   Synkronointipainikkeen löydät OneDrivessa samasta näkymästä tiedostolistauksen kanssa.         Valitse halutut …

Tiedoston jakaminen ja poistaminen OneDrivessa

OneDrive on Office 365:n mukana tuleva pilvipalvelu, jonka avulla pystyt jakamaan mm. kuvia, dokumentteja tai kansioita helposti muiden kanssa. Ominaisuutta voi hyödyntää opetustyössä esim. niin, että opiskelija lataa työnsä OneDriveen …

Videomuotoiset tehtäväpalautukset

Videot sopivat oman osaamisen osoittamiseen erinomaisesti. Tehtävän palautus videomuodossa sopii esimerkiksi esitysten pitämiseen, haastatteluihin ja ryhmätöihin. Video on helppo kuvata ja käsitellä vaikka omalla puhelimella. Videoiden tiedostokoko saattaa kuitenkin olla …

Yhteinen työskentely skype-kokouksessa

Skype-kokouksessa käsiteltävä asia vaati ideointia kokoukseen osallistujilta, joten tarvittiin alusta, johon kaikki pystyivät kokouksen lomassa kirjoittaa asioita toisten nähtäväksi. Muistiinpanoja ja yhteistä työskentelyä tehtiin kahdella tavalla: Käsiteltävää asiaa hahmoteltiin tyhjälle …

Visuaalista työskentelyä Visiolla

O365:n kautta on käytössäsi Visio -ohjelma (ei online-versiota), jolla voit havainnollistaa laajoja asiakokonaisuuksia ja prosesseja luomalla niistä kuvan tai kaavion. Visio mahdollistaa erilaisten vuokaavioiden, organisaatiokaavioita, pohjapiirrosten ja teknisten suunnitelmien luomisen. …

Skypen kysymysosiosta apua viestitulvaan

Skype for business -palvelusta löydät monia työkaluja verkkokokouksiin. Yksi harvemmin käytetty on moderoitava Kysymysosio (Q & A) -työkalu, jolla saat verkkokokoukseesi Kysymys-vastauspalstan. Usein osallistujat esittävät kysymyksiä Chat-ikkunaan, mutta joskus jatkuva …

Sähköpostien liputus ajanhallinnan apuna

Sähköpostien lippu-merkinnällä erottelet helposti viestien joukosta tärkeimmät tai esim. vastausta odottavat viestit. Lippua viestissä klikkaamalla saat lipun värin punaiseksi, mutta samalla se merkitään tämän päivän tehtäväksi. Viestejä voit merkitä myös …

O365-kalenterista apua sopivan tapaamisajan löytämiseen

“Sopisiko sinulle joku seuraavista tapaamisajoista….” . Näillä sanoilla alkaa usein sähköpostiviesti, jossa etsitään yhteistä aikaa tapaamiselle. Viesti johtaa usein usemapaan viestinvaihtoon, varsinkin jos mukana on useampi ihminen, jonka kanssa yhteistä …

Posterin tekeminen PowerPointilla

Aina ei posterin tekemiseen tarvita taitto-ohjelmaa, yksinkertaisen posterin teko onnistuu myös PowerPointilla. Määritä aluksi posterille koko. Yleisimmät posterikoot ovat A0 (841 × 1 189mm) tai A1 (594 × 841mm), joten posteri …