Säästä aikaa ja vaivaa luomalla kollegoistasi kalenteriryhmiä Outlookiin

Haluaisitko tarkastella esim. projektiryhmäläistesi kalentereita Outlookissa ilman, että sinun tarvitsee klikata jokaista henkilöä erikseen? Ratkaisuna tähän voit luoda itsellesi kalenteriryhmiä henkilöistä, minkä jälkeen pystyt yhdellä klikkauksella avaamaan ryhmään kuuluvien kalenterit. Tämä ominaisuus helpottaa mm. sopivien tapaamisaikojen etsimistä.

Luomasi ryhmät näkyvät vain itsellesi, ei ryhmiin lisätyille henkilöille. Alla olevat ohjeet ohjeistavat kalenteriryhmien luomiseen Outlook-työpöytäsovelluksessa, jonka löydät tietokoneesi hakupalkin kautta. Sovelluksessa tekemäsi ryhmät näkyvät kuitenkin myös selainversiossa.

 

 

 

Siirry Outlookin työpöytäversioon ja “Other Calendars” -kohtaan. Klikkaa hiiren kakkospainiketta –> “New Calendar Group”.

 

 

 

 

Nimeä ryhmä. Itse nimesin omani Testiryhmäksi. Voit jaotella ryhmiä esim. työryhmien mukaan.

Napauta henkilöä, jonka haluat lisätä ryhmääsi ja raahaa tämä luomaasi ryhmään pitämällä hiiripainiketta pohjassa.

 

 

Raahamalla ja pudottamalla henkilöitä ryhmään saat koottua sellaisen ryhmän kuin haluat.

Näin sinun on helppo seurata kollegoidesi kalentereita tarkoituksenmukaisemmin!

 

 

 

Share

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *