Dokumentin yhteismuokkaus Wordissa

Word-dokumenttien yhteismuokkausmahdollisuus sanoo hei-heit ajoille, jolloin dokumenteista joutui pyörittelemään montaa eri versiota eri henkilöiden muokatessa omia osuuksiaan. Nyt yhteen ja samaan dokumenttiin voi antaa muokkausoikeudet usealle eri käyttäjälle, jolloin kaikki voivat muokata dokumenttia ja tehdä siihen kommentteja yhtäaikaisesti, ja muutokset myös näkyvät reaaliajassa kaikille käyttäjille. Oikeuksia on eritasoisia – oikeudet voi antaa vain dokumentin katseluun tai myös sen muokkaamiseen.

Dokumentti tallennetaan ensin omaan OneDrive-pilvipalveluun, jotta tiedosto ei ole vain paikallisella tietokoneella. Sen jälkeen Wordin oikeassa yläkulmassa olevaa Share-painiketta klikkaamalla voi lisätä muita käyttäjiä dokumenttia muokkaamaan. Dokumentin voi jakaa joko sähköpostitse tai linkillä. Helppoa!

Kannattaa kurkata myös Microsoftin perusteellisemmat ohjeet yhteismuokkauksen käyttöönottoon.

Share

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *