Kustomoi O365-värimaailma, aloitussivu ja ilmoitukset

Office 365:n perinteisestä aloitusnäkymästä löydät oikeasta yläkulmasta Asetukset-hammasrataspainikkeen. Sitä klikkaamalla pääset mm. vaihtamaan sinisen oletusteeman haluamaasi värimaailmaan. Voit myös määrittää, mikä Office-sivu sinulle aukeaa ensimmäisenä, kun saavut palveluun – miten olisi vaikkapa …

OneDriven synkronointi omaan tietokoneeseen

Tehtyäsi OneDriven synkronoinnin löydät OneDriveen ladatut tiedostot myös omalta tietokoneeltasi. Tiedostojen muokkaukset, lisäykset ja poistot päivittyvät automaattisesti.   Synkronointipainikkeen löydät OneDrivessa samasta näkymästä tiedostolistauksen kanssa.         Valitse halutut …

Tiedoston jakaminen ja poistaminen OneDrivessa

OneDrive on Office 365:n mukana tuleva pilvipalvelu, jonka avulla pystyt jakamaan mm. kuvia, dokumentteja tai kansioita helposti muiden kanssa. OneDriveen tallentamasi dokumentit ovat automaattisesti yksityisiä, ellet jaa niitä muille. Seuraavaksi …

Videomuotoiset tehtäväpalautukset

Videot sopivat oman osaamisen osoittamiseen erinomaisesti. Tehtävän palautus videomuodossa sopii esimerkiksi esitysten pitämiseen, haastatteluihin ja ryhmätöihin. Video on helppo kuvata ja käsitellä vaikka omalla puhelimella. Videoiden tiedostokoko saattaa kuitenkin olla …

Osaamisen osoittaminen Swaylla

Oman osaamisen ja opitun analysointi ja osoittaminen ovat opiskelijan tärkeitä taitoja. Osaamisen näkyväksi tekemiseen ja dokumentointiin onkin tarjolla yhä enemmän erilaisia digitaalisia työkaluja, joissa osaamista voidaan havainnollistaa ja osoittaa esim. …

Yhteinen työskentely skype-kokouksessa

Skype-kokouksessa käsiteltävä asia vaati ideointia kokoukseen osallistujilta, joten tarvittiin alusta, johon kaikki pystyivät kokouksen lomassa kirjoittaa asioita toisten nähtäväksi. Muistiinpanoja ja yhteistä työskentelyä tehtiin kahdella tavalla: Käsiteltävää asiaa hahmoteltiin tyhjälle …

Visuaalista työskentelyä Visiolla

O365:n kautta on käytössäsi Visio -ohjelma, jolla voit havainnollistaa laajoja asiakokonaisuuksia ja prosesseja luomalla niistä kuvan tai kaavion. Visio mahdollistaa erilaisten vuokaavioiden, organisaatiokaavioita, pohjapiirrosten ja teknisten suunnitelmien luomisen. Uuden kaavion …

Skypen kysymysosiosta apua viestitulvaan

Skype for business -palvelusta löydät monia työkaluja verkkokokouksiin. Yksi harvemmin käytetty on moderoitava Kysymysosio (Q & A) -työkalu, jolla saat verkkokokoukseesi Kysymys-vastauspalstan. Usein osallistujat esittävät kysymyksiä Chat-ikkunaan, mutta joskus jatkuva …

Sähköpostien liputus ajanhallinnan apuna

Sähköpostien lippu-merkinnällä erottelet helposti viestien joukosta tärkeimmät tai esim. vastausta odottavat viestit. Lippua viestissä klikkaamalla saat lipun värin punaiseksi, mutta samalla se merkitään tämän päivän tehtäväksi. Viestejä voit merkitä myös …

O365-kalenterista apua sopivan tapaamisajan löytämiseen

“Sopisiko sinulle joku seuraavista tapaamisajoista….” . Näillä sanoilla alkaa usein sähköpostiviesti, jossa etsitään yhteistä aikaa tapaamiselle. Viesti johtaa usein usemapaan viestinvaihtoon, varsinkin jos mukana on useampi ihminen, jonka kanssa yhteistä …

Julkaise videoita Streamissa

Stream on organisaation sisäinen videokanava, jossa on mahdollista julkaista videoita koko organisaation nähtäväksi tai rajatulle ryhmälle. Stream löytyy O365:n sisältä vohvelivalikosta. Stream sopii hyvin opintojaksoihin liittyvien videoiden julkaisuun, esim. videomateriaalien …

Forms: Opiskelijoiden aktivointi luennolla

Opiskelijoiden aktivointiin luennolla on tarjolla monia sosiaalisen median sovelluksia, mutta yksi apukeino löytyy myös O365:n vohvelivalikosta. Forms-lomakeohjelmalla voi kyselyiden lisäksi tehdä pieniä tietovisoja ja testejä, joissa avoimien kysymysten sijaan oikeat …

Forms – O365:n helppo lomakeohjelma

O365-palvelusta löydät kätevän lomake-työkalun,  Formsin. Formsilla voi tehdä kahdenlaisia kyselyitä: Kyselylomakkeella käyttäjä vastaa kysymyksiin. Kysymykset voivat olla valintoja tai avoimia vastauksia. Tietovisassa käyttäjälle esitetään kysymyksiä, johon tekijä on määritellyt oikeat …

Word ja viivaimet

Wiisi Winkkiä Wordistä

1. Viivain Säädä asetuksesi niin, että näet Word-ikkunassa aina pysty- ja vaakaviivaimet (Näytä – Viivain tai View – Ruler). Kun tekstikappale ei tahdo pysyä oikeissa reunuksissaan, vaan ensimmäinen rivi ja …

Esitysmateriaalin seuraaminen Skype for Businessin kautta

Joskus luennolla tai isossa tilaisuudessa on vaikea erottaa, mitä seinällä esitetään. Kaaviot ja kuvatekstit jäävät helposti epäselviksi isojen salien valkokankailla, eikä kuvan ottaminenkaan auta takana istuvia osallistujia. Myös tilan kalustus …

3 vinkkiä OneNoten käyttöön!

Kopioi tekstiä suoraan kuvasta OneNoten työpöytäsovelluksessa on kätevä ominaisuus, jolla voit kopioida tekstiä suoraan kuvasta. Lisättyäsi kuvan muistiinpanoosi klikkaa sitä hiiren oikealla näppäimellä ja valitse “Copy text from Picture”, ja …

Projektihallinta Plannerin avulla

Oletko jo testannut O365-kokonaisuuteen kuuluvaa Planneria? Planner on työkalu projektinhallintaa varten, ja se voi helpottaa huomattavasti työnjakoa ja projektin edistymisen seuraamista etenkin tilanteissa, jossa projektitiimissä on useita jäseniä. Plannerissa on …

Skannaa dokumentteja puhelimella Office Lensin avulla

Jokainen meistä lienee törmännyt joskus elämässään tilanteeseen, jossa on piirtänyt hienon kaavion fläppitaululle tai vaikkapa kirjoittanut hyvät muistiinpanot paperille, ja sitten ottanut siitä kuvan puhelimella vain todetakseen, että se näytti …

Dokumentin yhteismuokkaus Wordissa

Word-dokumenttien yhteismuokkausmahdollisuus sanoo hei-heit ajoille, jolloin dokumenteista joutui pyörittelemään montaa eri versiota eri henkilöiden muokatessa omia osuuksiaan. Nyt yhteen ja samaan dokumenttiin voi antaa muokkausoikeudet usealle eri käyttäjälle, jolloin kaikki …