Järjestä sähköpostit aiheen mukaan Outlookissa

Haluatko löytää kaikki tärkeät, saman aihepiirin sähköpostit yhdestä paikasta? Outlookin sähköpostikansiot auttavat sinua tässä. Ominaisuuden avulla säilytät esim. kaikki tiettyyn projektiin tai kurssiin liittyvät sähköpostit koossa riippumatta viestin lähettäjästä.     Luo uusi …

Kokousta kätevästi Teamsissa

Teams on Office 365 -ohjelmiin kuuluva pilvipalvelu, joka keskittyy yhdessä tekemiseen niin opetus- kuin kollegayhteisöissäkin. Sovellus on oiva kokoustyökalu sisältäessään mahdollisuudet mm. ääni- ja videopuheluihin sekä työpöydän jakamiseen. Kokouksen voi pistää vireille useilla tavoilla: voit kutsua kokoukseen henkilöitä Outlook-kalenteristasi …

Pysy kärryillä – tilaa Teamsin ilmoitukset sähköpostiisi

Tuletko jälkijunassa, kun tiimeissäsi tapahtuu? Käyttäessäsi O365:n tiimityöalusta Teamsia sovellus nostaa sinulle usein bannereina ilmoituksia tiimiesi toiminnasta, kuten uusista keskusteluviesteistä tai siitä, kun sinut mainitaan (tagataan) jossakin yhteydessä. Halutessasi voit ohjata ilmoitukset …

Säästä aikaa ja vaivaa luomalla kollegoistasi kalenteriryhmiä Outlookiin

Haluaisitko tarkastella esim. projektiryhmäläistesi kalentereita Outlookissa ilman, että sinun tarvitsee klikata jokaista henkilöä erikseen? Ratkaisuna tähän voit luoda itsellesi kalenteriryhmiä henkilöistä, minkä jälkeen pystyt yhdellä klikkauksella avaamaan ryhmään kuuluvien kalenterit. Tämä ominaisuus helpottaa mm. sopivien …

Sähköpostien liputus ajanhallinnan apuna

Sähköpostien lippu-merkinnällä erottelet helposti viestien joukosta tärkeimmät tai esim. vastausta odottavat viestit. Lippua viestissä klikkaamalla saat lipun värin punaiseksi, mutta samalla se merkitään tämän päivän tehtäväksi. Viestejä voit merkitä myös …